Az archiválási állványokról

Csak bizonyos állványok alkalmasak az archív dokumentáció tárolására – elegendő emelési kapacitással, perforációval, így a levegő, a helyes konfiguráció akadálytalanul a papírokhoz. Megértjük, hogy mely polcok és szekrények jobban megfelelnek annak érdekében, hogy az archívumban eldöntsék a fontos dokumentumokat.

Leírás és kinevezés

Állványok hívják a speciális eszközöket, amelynek célja a tárolás. A helyet tökéletesen szervezik, és természetesen számos típusban és konfigurációban készülnek.

Céljuk – a dokumentáció tárolása mind a jelenlegi, mind az archívum. Az archiválási rack struktúrák nem csak erre, hanem más alkalmas és típusú dolgok befogadására és tárolására is használhatók, akár anyagok vagy berendezések.

Minden rack egy olyan kialakítás, amelyet összeszerelnek és konfigurálnak csavarozott csatlakozásokkal. Ahhoz, hogy hozzon létre minden egyes állványt a polcrendszeren, nagy szilárdságú acélot használnak, ami miatt tartós és tartós. Az összecsukható, könnyen beállítható modellek (például a polcok magasságának feltöltéséhez vagy hozzáadásához) gyorsan hozzáadhatsz részeket, polcokat, oldalfalakat, és gyorsan eltávolíthatja a felsorolt ​​elemeket is.

Többnyire állványok 4 állványból állnak perforációval. A polcok csavarozott csatlakozással vannak rögzítve az állványokhoz. A termékeken is vannak sarkok.

Elsődleges követelmények

Az archívumok állványai a GOST R 56356-2015 szabványnak megfelelően állíthatók elő. Tartalmazza azokat a követelményeket, amelyeket bemutatnak ezeknek a termékeknek (feltéve, hogy fémből készültek). A polcrendszerek (beleértve az archivált) termelését ma már nagyon nagy, mert a komplex berendezés nem szükséges erre, különösen akkor, ha összecsukható struktúrákkal foglalkoznak. De ahol az ilyen termékek gyártása tartalmazza, a végeredménynek teljes mértékben meg kell felelnie a GOST követelményeinek.

Fa tároló levéltári dokumentáció is készítenek, és egészen a fogyasztói kereslet, de nem szabad elfelejteni, hogy a levéltár azon szervezetek, amelyek nem tartoznak a kötelező követelmények archívum tárolhatók ilyen szekrények. Jogszabály szerint megállapította, hogy az archiválási dokumentációt fém állványokban, szekrényekben és széfekben kell tartani, és ez a követelmény az egyik szükséges végrehajtás.

A fajok áttekintése

A rackek osztályozásának fő kritériuma a mozgatás lehetősége. Ettől függően a kritériumot két nagy csoport – álló és mobil (mobil) termékek jellemzi. Mindkettőnek saját előnyei és hátrányai vannak.

Helyhez kötött és mobil

Kezdjük a helyhez kötött. Általában, Meglehetősen kis súlyuk van, nem nehéz összegyűjteni még olyan személyt, aki nem rendelkezik nagyobb tapasztalattal a bútorok összeszerelésében. Szintén könnyen szétszerelhető. Általános termékek általában viszonylag olcsóak, miközben alkalmasak az irodai vagy levéltári dokumentáció elhelyezésére és tárolására és tárolására. De van egy kellemetlenség – egy vezetékes rack, ha összegyűjtött, anélkül, hogy a szétszerelés csak egy helyen telepíthető.

A mobil szekrények könnyen mozgathatók a padlófelületen bármely szobában. Mobilitásuknak köszönhetően a szükséges dokumentumot hosszú keresés nélkül találja meg, csak hozzáférjen a kívánt részhez. Azonban, hogy a mobil állványok valóban könnyedén mozogjanak a padlófelületen, erős sínekre van szükségünk, t. E. Opcionális berendezés. Ezenkívül az állványok maguknak olyan speciális mechanizmusokat kell létrehozniuk, amelyek segítenek mozogni. Az ilyen termékeken is felszerelhető oldalfalak és zárak. Ezután az archiválási dokumentumok mentésre kerülnek, és biztonságuk van.

A mobileszközök hátránya az, hogy megakadályozzuk a kifogástalan lapos padlót, csak akkor lehetséges a vasúti telepítés. Természetesen az ár a mobil termékeken, mindig lényegesen magasabb, mint a helyhez kötött.

Hegesztett és csapatok

A rögzítőelemek módszerével összhangban a polcrendszerek előregyártottak és hegesztettek. Az előregyártott modellek az ilyen mutatókban előnyösek, a kényelmes szállítás, a gyors telepítés és a szétszerelés lehetősége. Ezenkívül az ilyen modellek vonzóak és modern megjelenésűek, nagyon gyakran vannak felszerelve kerekekkel, ezért mobil, mozgatható a megfelelő helyre.

Korábban azt hitték, hogy a hegesztett állványok nagyobbak a stabilitás, hogy az összecsukható struktúrák alacsonyabbak számukra e paraméterrel. Azonban a modern mellékletek és anyagok lehetővé teszik, hogy olyan összecsukható modelleket hozzanak létre, amelyek még nagyobb megbízhatósággal és stabilitással rendelkeznek, ennek következtében a hegesztett struktúrák megszűntek, és sok gyártó elhagyta a kiadásukat.

A megnövelt állvány több részenként akár 900 kg-os terhelést képes ellenállni, vagyis, ha 4-5 polc van benne, akkor a polc 200 kg-ig ellenáll. A polcok 25 mm-es lépéssel állíthatók be. Mint egy tipikus, megerősített állvány is felszerelhető polcok, falak, kulcstartó.

Sarok

A szögletes rack kialakítása lehetővé teszi, hogy a négyzeteket és az archívumokat a lehető leghamarabb használja, különösen mivel a szervezet legkisebb szobája megkülönböztethető az archívum alatt. Sarok stellazhLehet befogadni, ahol a közvetlen egyszerűség nem létezik elegendő mennyiségű négyzet centiméter. A szögek használatával mindegyiket a rackbe helyezheti, és ezáltal több dokumentumot helyezhet el, mintha egy, hanem egyenesen tárolták őket.

Dimenziók

Az archívum állványai a leginkább kompakt. Az archívumokat, irodákat, könyvtárakat, könyvnyomtatást, raktárakat és t. Ns. Kényelmes a nyomtatási termékek, elsősorban A5 formátumok (notebookok és könyvek) és A4 (tipikus tájlap, ilyen méret alkalmas mappák, értékpapírok tárolására).

A méretek standard archiválási állványa olyan, mint az 1500-2500 mm magassága, a polc hossza – 700-1500 mm, a polc szélessége – 300-800 mm. Azaz A szabvány 2000x1000x500 mm-es és 2200x1000x400, 2000x1000x400 és 2000x1000x300 és 2500x700x500 méretű design lesz. Ha azt mondjuk, mondjuk, hogy a mérete 600x400x2000 mm (4 polcon), amelyet nem formátumú tárolására terveztek a dokumentumok magasságában.

Szakemberek Megjegyezzük, hogy a többszörös archív állványok összeszerelése tanácsos, ha a teljes szakaszok csatlakoztatva vannak. Ezután a terhelés jellemzői nem csökkentek, ezenkívül minden egyes rész külön lehet elhelyezni. De csökkentheti az állványok számát, ha egy többszörös állvány lesz. Ezután kissé megmentheti a rackberendezések megvásárlását. Lehetővé tette, hogy alternatív teljes szakaszokat (t. E. Azok, akiknek mind a négy állvány) további (kettővel rendelkező). Lehetőség van egy olyan szakasz létrehozására is, amelyek négy állványszakaszok között vannak állványok között.

Ha egy kétrészes vonal van összeszerelve, 6 állvány elegendő ahhoz, hogy 8-t helyettesítsen, ha az egyes szakaszok csatlakoztatva vannak. Ha egy három szakaszos sor megy, 8 állvány van a 12 helyett.

A 2000-2500 mm-es teherbírás körülbelül 700 kg. Többszörös – kevesebb, csak 550 kg. A polcokon lévő terhelés szigorúan egyenletesen kell lennie, egy-egy áramkörön, a felső polcnak legfeljebb 60 kg-os, több szakaszban – 30 kg.

Gyermek árnyalatok

Milyen állványokat fognak telepíteni az archívumban – minden szervezet dönti el a sajátjukat. A kiválasztás nem egy paramétertől függ. Mivel a törvények megállapítják a követelményeket, nem csak állványok, hanem az archívum szobájára is, akkor el kell hagyni. Ezért minden szervezet, amelyben van egy bizonyos számú levéltári dokumentáció (és amely nem adja meg a központosított archív), arcok annak szükségességét, hogy a helyiségeket, ahol ez lesz tárolva.

A rack struktúrák kiválasztása bizonyos paraméterek függvénye.

• A szoba területe és a mennyezet magassága. Ha mindkettő kicsi, akkor talán van értelme olyan szögszerkezeteket használni, amelyek hatékonyan és racionálisan elfoglalják a területet. Egy hosszú, keskeny szobában a falak mentén lévő kerület körül állhatsz, széles egymásba helyezve.
• A gyűjtés-összecsukható szerkezetek előnyösebbek, ha például az ajtók nem teszik lehetővé a hegesztett modell szállítását és elhelyezését.
• A polcok mérete a polcokban és magasságban attól függ, hogy milyen számú dokumentumot kell elhelyezni, formátumát – A4, A3, A2 és T. D.

Ami a kinevezést illeti, a modern archívumok meglehetősen egyetemesek, mind az archiválási raktár, mind a raktárként is használhatók. Mindez attól függ, hogy mi lesz a polcokra. A rack lehet 4 polcon, és 6 polcon, 7 vagy 8 – különböző magasságban és szélességben. Érdekes módon, az összecsukható szerkezetek nagy részében egy további polc vagy oldalsó fal felszerelése érdekében, nem lesz szükség a termék lebontásához, és újra összegyűjteni. Ezért az összecsukható állványok annyira népszerűek, mindenhol használhatók – mind az üzletekben, irodákban és raktárakban, valamint a könyvtárakban. Az ilyen állványok élettartama elég hosszú, mert az archív állványok fémből, leggyakrabban – rozsdamentes acélból készülnek.

A dokumentációhoz való hozzáférés korlátozása, amely különös jelentőséggel bír, különleges zárakkal felszerelt állványokat kell megvásárolni.

Szabályok és szálláshelyek

Az archívumhoz, mint törvény szerint, nagyszámú követelmény kerül bemutatásra. Az egyik archívumot egyértelműen el kell hagyni a másikból, hogy tűzállóbbá váljon, szellőztetéssel, fűtéssel vagy éghajlati rendszerekkel rendelkeznie kell, hogy a levegőt egy órán belül 2-3 alkalommal szállítsa, és még sok más. A dokumentumokat a tárolási szabályok szerint kell tárolni, a hőmérséklet-nedves rezsim, az egészségügyi és higiéniai rezsim, a védelmi rendszert és a t. D.

Az archívumokban csak a fém állványok megengedettek. Ha a kiegészítő tárolóeszközök szükségesek, akkor megengedett szekrények (nagy formátumú) és fém széfek használata.

A szekrényeknek is bizonyos sorrendben kell lenniük. Ha a rack szerkezetek álló vagy csúszás, akkor 90 fokos szögben kell állniuk egy ablakkal. Ha nincs ablak az archívumban, akkor az elrendezés akkor fordul elő, amikor a helyiség és a berendezés jellemzőit igényli be. Állványokat nem szabad közvetlenül az épület külső falaiból vagy fűtőberendezésekből.

Az archiválási helyiség állványokat 1200 mm-re kell elhelyezni egymástól. A rackszerkezetek sorai közötti áthaladás szélessége 750 mm legyen. Ugyanazon a távolságnak kell lennie a külső fal és az állvány között, amely párhuzamosan található. Ami a külső fal és a polcrendszer közötti távolságot illeti, 450 mm-nek kell lennie. A rack alsó polcának legalább 150 mm-nél kisebb távolságra kell lennie. A behúzható szakaszokkal, fiókokkal vagy ajtókkal felszerelt levéltári bútorok beszerelése előfordul, figyelembe véve azokat az anyagokat, amelyekből a típus és a méret tárolódnak benne.