Hogyan tűzzünk ki célokat és hogyan érjük el őket

Hogyan lesz az álomból cél? Ne csak álmodj arról, amit akarsz, hanem cselekedj is a cél érdekében? Van egy univerzális válasz ezekre a kérdésekre – a célmeghatározás, azaz.. A célok elérését segítő lépések.

Milyen lépésekről van szó?

Értse meg, hogy mit akar valójában az igényei világos megfogalmazása alapján.

A cél megfogalmazása tudatos célmeghatározást jelent. A célok kitűzése gyakran spontán és véletlenszerű. Az emberek gyakran spontán cselekszenek, az impulzusok és a külső körülmények által vezérelve. Tehát az ember úgy dönt, hogy elmegy dolgozni egy irodába, mert a barátnője ott dolgozik, vagy vesz egy új ruhát, mert a boltban kiárusítás van, stb.. Az ilyen döntések ritkán vezetnek pozitív eredményekhez. Ennek az az oka, hogy a belső igények helyett a külső körülmények irányították a döntéshozatalt és a célmeghatározást.

Ennek a megközelítésnek az ellentéte a tudatos célmeghatározás. Erre csak az alany valódi igényeinek elemzése után kerül sor. E megközelítés lényege, hogyA célok kitűzése előtt fontos, hogy

1. Vizsgálja meg saját igényeit;

2. válasszon prioritásokat, és rangsorolja őket fontossági sorrendben;

3. megérteni az alapvető értékeket és jelentéseket;

4. célok kitűzése és azok időbeli és végrehajtók szerinti elosztása.

Ahhoz, hogy megértse valódi szükségleteit, ossza törekvéseit és vágyait 8 kategóriába: anyagi célok, család és barátok, szakmai és szellemi célok, egészség, szabadidő, szellemi fejlődés, kreativitás, pszichológiai fejlődés. Minden kategóriában azonosítsa, mi hiányzik a boldogabb élethez, és mi az, ami miatt most rosszul érzi magát. Ezt követően a negatív érzéseket fogalmazza át pozitív célokká.

Ha például azt írta le, hogy azért szenved, mert nem szereti a munkáját, akkor egy új munkahely keresése lenne a megfelelő cél.

Most ellenőrizze, hogy releváns-e az, amit szeretne. a valódi igények meghatározása – fontos lépés a célok és a fejlesztési irányok kiválasztásában. Mielőtt azonban a gyakorlatba ültetné őket, fontos megértenie, hogy megfelelőek-e a jelenlegi helyzetéhez, és hogy a végrehajtásuk valóban javítja-e az életminőségét, boldogabbá teszi-e Önt, vagy túl magas árat fog fizetni értük.

Nincs annál rosszabb, mint amikor nem sikerül elérni azt, amit szeretnénk. Ez frusztrációhoz vezet, csökkenti a motivációt és a teljesítményt. Ha egy cél elérhetetlennek tűnik, jobb, ha egy reálisabb lehetőséget választunk. Fontos megérteni, hogy a célnak kihívást jelentőnek, de elérhetőnek kell lennie.

Ahhoz, hogy megbecsülje az álmai megvalósításának sikerének esélyeit, képzelje el az út során megteendő lépések egész sorát. Ha e lépések bármelyike elviselhetetlen lenne, jobb, ha feladja ezt a célt.

Próbáljon meg minden célt egy tízes skálán értékelni aszerint, hogy mennyire szeretné elérni azt. Most pedig gondolj bele, mennyi időbe, pénzbe és erőfeszítésbe kerülne ennek elérése. Adjon ezekre az erőfeszítésekre 1-5-ig terjedő pontszámot. Ez lenne az ára a cél elérésének. Ezután mérje fel azokat az akadályokat, amelyek a kitűzött célok megvalósításának útjában állnak. Szintén 1 és 5 között. Vonja ki az utolsó két szám összegét az első értékből. Ha a végső érték alacsony vagy negatív, akkor nagyon kicsi az esélye annak, hogy megvalósítsd, amit szeretnél ezzel a céllal kapcsolatban.

Példa:

1. Saját éttermet szeretnék nyitni – 10 pont

2. A cél eléréséhez megtakarított pénzed elfogy, le kell mondanod a munkádról, a többéves szabadságodról stb.. – 5 pont

3. nincs tapasztalata a területen, nem tud embereket irányítani, most világjárvány – 3 pont

4. Eredmény: A 2-es pontszám azt jelenti, hogy a célkitűzés nem releváns, azaz.. az elérésének költségei meghaladják a vágyat.

Legyen pontosabb a célkitűzéssel kapcsolatban

Az idegen nyelv tanulása, a házasságkötés vagy a fogyás mindaddig álom maradhat, amíg konkrét céllá nem válik. Ha az elvont vágyat számokkal, határidőkkel és az eredmény világos képével helyettesítjük, a cél kézzelfoghatóvá válik, és elérése szinte elkerülhetetlen.

Ebben a szakaszban az elvont „akarom” megfogalmazását alakítsa át cselekvési tervvé, hogy növelje a kívánt eredmény elérésének esélyét.

Minél kisebb a variabilitás a végső megfogalmazásban, és minél specifikusabbnak tűnik, annál nagyobb a siker valószínűsége. A homályos „házat akarok” kifejezés helyett azt kellene mondani, hogy „saját, 2 emeletes házat akarok egy ilyen területen”. A második esetben a cél megértésének változékonysága nullára csökken, és a cél területe világosan körülhatárolt.

A szükséges erőforrások felmérése

Egy cél elérése, még ha nagyon konkrét és releváns is, lehetetlen a szükséges források nélkül. Ezért a cél elérésének egyik szakasza a rendelkezésünkre álló minden aprólékos elemzése.

Értékelje az összes olyan tényezőt, amely befolyásolhatja a cél elérését.

1. Anyagiak: a pénzügyek sok cél, különösen az üzleti célok meghatározó tényezői. A megfelelő pénzbeli megerősítés nélkül nehéz sikert várni.

2. Idő: Ha túl kevés idő áll rendelkezésre egy globális feladat elvégzésére, az valószínűleg a terv kudarcához vezet. Csakúgy, mint a szabadidő hiánya, még késleltetett határidővel is.

3. Személyes: Ne csak a külső tényezőket vizsgálja felül, hanem a saját kompetenciáit is, pl.. Jelentős korlátot jelenthetnek.

Határidő kitűzése

Amíg a célnak nincs konkrét határideje, addig nem teljesíthető. Ne feltételezze, hogy ez csak a rövid vagy középtávú célokra vonatkozik. Határidők kitűzése a hosszú távú célok eléréséhez.

Ezek a lépések segítenek a cél megfelelő megfogalmazásában és „kézzelfoghatóbbá” tételében. Ha garantált eredményt szeretne, akkor próbáljon meg tovább haladni a célmeghatározás útján, és tanulja meg a SMART módszertant.

A SMART az intelligens tervezés

Létezik egy speciális módszertan, a SMART – Smart Planning, a célmeghatározás modern megközelítése, amelyet vezetők, üzletemberek és egyszerűen célorientált emberek számára fejlesztettek ki.

A SMART a következő szavak kezdőbetűiből képzett rövidítés:

1. különleges;

2. Miért/miért van rá szükségem?

3. elérhető vagy megvalósítható;

4. személyes: Nemcsak a külső tényezők, hanem a saját kompetenciák auditálása is, azaz;

5. időbeli korlát.

E kritériumok mindegyikének megfelelőnek kell lennie az Ön által meghatározott célkitűzéshez.

Konkrét – tisztázza, hogy mit szeretne

Minden célhoz konkrét eredmény társul. 5 kérdés segít a konkrét cél megfogalmazásában:

1. Mit akarok elérni az eredményként?

2. Miért/miért van rá szükségem?

3. Ki vesz még részt a folyamatban ?

4. A feladat elvégzésének helye?

5. Melyek a követelmények, kiegészítő feltételek, az elérhetőségi korlátok?.

A fő szabály: egy cél – egy eredmény.

Mérhető – mérési lehetőség

Annak érdekében, hogy értékelni lehessen, hogy a célt sikerült-e elérni, a tervezési szakaszban fontos megérteni, hogyan fogják mérni azt. Ha a cél hosszú távú, akkor közbenső értékelési kritériumokat lehet kidolgozni. Segítenek motiváltnak maradni, és tudják, hogy jó úton jársz-e.

A siker méréséhez fontos, hogy legyen egy mennyiségi cél, amely összefoglalja az elvégzett munka sikerét.

Elérhető – egyértelműen megvalósítható

Ahhoz, hogy egy cél elérhető legyen, reálisnak kell lennie. Jó dolog nagy célokat kitűzni, de semmi sem öli meg a motivációt és a lelkesedést annyira, mint egy elérhetetlen cél. Ezért javasolja a SMART technika, hogy olyan végpontot válasszunk, amelyet úgy érhetünk el, hogy nem lépjük túl a reális képességeinket.

A cél kiválasztásakor e kritérium szerint vegye figyelembe az erőforrásokat és a korábbi tapasztalatokat. Az erőforrások közé tartozik az idő, a pénz, a fizikai és szellemi kapacitás, a képességek stb..

Releváns – a cél relevanciája

A „relevancia”, vagy egyes változatokban a „realisztikus” a következő kritérium, amelyet a SMART a célok kitűzéséhez javasol. Arról van szó, hogy a cél elérése milyen mértékben járul hozzá a vállalat nagyobb céljaihoz. Hogyan illeszkedik a projekt az átfogó fejlesztési stratégiába, és hoz-e hasznot?. Eléri a célját, és semmit sem tesz le az asztalra? Miért van szükségünk ilyen célokra?!

Időhöz kötött – egyértelmű határidőkbe fektetve

A határidők, határidők a módszertan egy másik eleme. Aki elhatározza, hogy eléri, amit akar, annak pontos dátumot kell kitűznie, egy határidőt, ameddig az eredményt el kell érnie.

✅ A módszer előnyei:

Ez a módszer garantálja a célok elérését. Miért olyan magabiztosak a végrehajtók az eredményekben??

1. A SMART könnyen használható és mindenki számára hozzáférhető. Nem tart sokáig megtanulni, hogyan lehet alkalmazni az életedben vagy a vállalkozásodban. Elég, ha megtanuljuk az alapelveket.

2. Egy kipróbált módszer – több mint 50 éve használják, és világszerte eredményeket értek el vele.

3. Az okos cél kitűzésének módja univerzális. Alkalmas mindazoknak, akik úgy döntöttek, hogy népszerűsítik az info-bizniszüket, mind azoknak, akik az év végére szeretnék pumpálni a hasizmukat.

4. Az intelligens tervezés másik erőssége, hogy strukturált, gyakorlatorientált és eredményorientált.

A technológia gyengeségei:

Bármennyire is sokoldalú, az intelligens tervezés nem mindenkinek való. Aki hozzászokott a spontán és ihletett munkához, azt a SMART lelassíthatja. A túl merev keretek és a tervezési folyamat minden egyes lépése csapdába ejti a kreativitást és csökkenti a hatékonyságot.

Ez a módszer az eredményekre összpontosít, és nem veszi figyelembe, hogy bizonyos esetekben az eredmények elérésének folyamata sokkal értékesebb.

A határidők, amelyek nélkül lehetetlen ebben a rendszerben dolgozni, szükségtelen szorongást okozhatnak és csökkenthetik a teljesítményt. Bizonyos esetekben a szoros határidők miatt az alkalmazottak rossz teljesítményre kényszerülnek – csak azért, hogy a dolgokat időben elvégezzék.

Példák az intelligens célmeghatározásra

Itt az ideje, hogy az elméletről a gyakorlatra térjünk át, és a SMART-technológia működését a példán keresztül lássuk.

Háztartási feladatok

Az intelligens tervezési koncepciót az üzleti menedzsment számára fejlesztették ki, de ez nem akadályozza meg, hogy tökéletesen működjön személyes, otthoni célokra is. Például egy utazni vágyó személy a következőképpen fogalmazná meg a célját ebben a módszerben: 10 napos nyaralásra szeretne menni egy törökországi tengerparti üdülőhelyre szeptember első évtizedében. Ez a cél konkrét, van egy időkorlát, a pénz- és időforrások rendelkezésre állnak, és a szeptember eleji törökországi időjárási körülmények egybeesnek a tengerparton való nyaralás vágyával. Minden SMART-kritérium teljesült, a nyaralás megkezdődött.

Változó életmódok

Sokan meg akarják változtatni mindennapi szokásaikat, harmonikusabbá és egészségesebbé akarják tenni életüket. De általában az ilyen célok a fantázia szintjén maradnak. Más a helyzet, ha okos tervezéssel közelítjük meg a dolgot. A cél tehát nem csupán az egészséges életmód, hanem például az egészséges táplálkozásra való áttérés.

A második lépés a cél újrafogalmazása, hogy az mérhető legyen. Azt akarom, hogy az étrendem 70%-ban egészséges és alacsony állati zsírtartalmú legyen.

A következő lépés egy erőforrás-ellenőrzés elvégzése, hogy ellenőrizzem a kívánságom megvalósíthatóságát. Az egészséges táplálkozás jelentős anyagi ráfordítást igényel, azaz.. Az egészséges ételek meglehetősen drágák, és időigényes elkészíteni őket (a gyorséttermi ételek gyorsabban fogyaszthatók). Komoly belső munkát, kontrollt és akaraterőt is igényel, hogy távol tartsuk magunkat az egészségtelen ételektől. Ezt szem előtt tartva az egészséges élelmiszerek aránya 50 %-ra csökkenthető.

Érdemes ellenőrizni, hogy a cél megfelel-e a személy igényeinek és értékeinek.

Egy olyan személy, aki helyesen akar étkezni:

1. túlsúlyos;

2. Tud és szeret főzni;

3. szeret új ételeket kipróbálni.

Már csak egy időkorlátot kell kitűznie (mondjuk 1 hónap), és máris haladhat a célja megvalósítása felé: egy hónap alatt térjen át egy 50%-ban egészséges és alacsony állati zsírtartalmú étrendre.

Anyagi jólét elérése

A jólét növelése és a pénzügyi stabilitás megszerzése a megfelelően kitűzött céloktól függ. A SMART-technológia különösen hasznos. A pénzügyi jólét elérése inkább fantázia, mint cél. Ahhoz, hogy ezt tettekre lehessen váltani, egyértelműségre és konkrétumokra van szükség.

1. 2020 decemberére indítson el egy olyan projektet, amely napi 100 dollár nettó bevételt termel;

2. egy hónap alatt 5 törzsvásárlót találni, akiken keresztül havonta 50 ezer rubelt fogok tudni keresni

3. Idén augusztus 15-ig a webináriumokból származó eladások számának 50 dollárról 75-re történő növelése ügyfelenként.

Ajánlások a célok elérésére

Ezek a tippek segítenek abban, hogy a pályán maradj és a végéig végigcsináld.

1. Vállalja a felelősséget: kezdjen el bármilyen munkát azzal a teljes megértéssel, hogy annak eredménye, mint az élet egésze, Öntől függ. A külső körülmények, akadályok és akadályok gyenge kifogások. Hatásuk vitathatatlan, de a korai kockázatértékelésnek figyelembe kell vennie a hatásukat.

2. Vizualizáld a célt: a vizualizálás segít közelebb kerülni ahhoz, amit szeretnél. A célok elérését követő életet kell szem előtt tartanod. Minél világosabban és pontosabban rajzolódik ki egy mentális kép, annál kézzelfoghatóbbá válnak a kilátások. Jó ötlet feljegyezni a célodat, amelyet fel lehet tűzni egy motivációs táblára, vagy egyszerűen csak jól láthatóan ki lehet tenni.

3. Bármilyen nagyszabású vállalkozás ijesztő a terjedelmét tekintve, és lehetetlennek tűnhet a megvalósítása. De ha különálló lépésekre vagy feladatokra bontjuk, a munka többé nem tűnik ijesztőnek. A mérföldkövek közbeiktatása segít elkerülni, hogy a feladat túl hosszúra nyúlása miatt megfélemlítsen. Az egyes részcélok elérése pedig további motivációt jelent, és arra ösztönöz, hogy folytassa a munkát. Dicsérje magát minden egyes szakaszon való átjutásért.

4. A munka egy részének átruházása: Nem kell mindent magának elvégeznie, egyes feladatokat át lehet ruházni asszisztensekre vagy facilitátorokra. Ez egyrészt megkönnyíti az Ön dolgát, és segít időt és energiát megtakarítani, másrészt pedig garantálja a hasonlóan gondolkodó emberek támogatását. Ez a tanács egy személyes cél elérése esetén is fontos lesz. Könnyebb reggelente futni kezdeni vagy angolul tanulni egy partnerrel, mint egyedül.

5. Legyen pozitív: nincs értelme új vállalkozást indítani, ha nem hisz a sikerben és a saját képességeiben. Ahhoz, hogy a dolgok sikerüljenek, fontos, hogy higgyünk a győzelemben, és rendelkezzünk a tehetséggel és a kreativitással, hogy a dolgokat véghezvigyük.

Források:

Nikitina T.. Célok kitűzése mint a pszichológiai felkészültség szükséges eleme a mai környezetben