Sok munkahelyen ma már szükség van egy prezentáció elkészítésére. Lehetővé teszi, hogy bemutassa a projektről alkotott elképzeléseit. De mi van akkor, ha még soha nem kellett prezentációt készítenie..? Olvassa el cikkünket. Megpróbáljuk részletezni a prezentáció létrehozásának minden lépését.
Miből áll a prezentáció?
Ha korábban még nem készített prezentációt, tudnia kell, hogy miből áll az.
Az előadás nagy része szöveges. Leírja a legfontosabb üzeneteket. Nem tanácsos könyvekből vagy weboldalakról másolni. Ha érdekelni akarja a nézőt, akkor jobban teszi, ha az egész szöveget maga írja meg. Ez nem nehéz, mert nem valószínű, hogy a bemutató egy teljes cikk lesz – egy ilyen projektet nehéz lenne megérteni.
Tényleg attól függ, hogy milyen témát választasz. Bizonyos esetekben a prezentáció nagy része diagramokból és táblázatokból áll. A matematikát a Graph. Vagy Excelben, ha már ismeri. Egyesek még azt is jobban szeretik, ha a grafikonokat papírra rajzolják, majd lefényképezik őket. Ez eredeti. Az ilyen grafikák különösen vonzóak, ha a prezentációt projektorral nézik.
És a projektje természetesen nem nélkülözheti a fotókat. Elkészítheti őket saját maga, vagy letöltheti a megfelelő képeket az internetről. Ne feledje, hogy a képekkel fel kell kelteni a néző érdeklődését. Nem baj, ha egyes képek egyáltalán nem kapcsolódnak a prezentáció témájához – feltéve, hogy megfelelően hangsúlyozzák a beszédet vagy az írott mondatokat.
Végül, videót is használhat. De csak végső esetben. Ne feledje, hogy a jó minőségű videó extra súlyt ad a prezentációjának. Ez akkor fontos, ha nem maga fogja megjeleníteni, hanem linkként küldi el valaki másnak.
Ne feledje azt sem, hogy a videóval való munka a legösszetettebb. És nem minden prezentációs szoftver teszi lehetővé a videoszerkesztést – lehet, hogy ehhez valami mást kell telepítenie. Legalább egy részt meg kell vágnia, és esetleg törölnie vagy kicserélnie a hangsávot.
Előre elkészítheti a videó- és fotóanyagot. De senki sem tiltja, hogy a prezentáció során tegye meg – minden az Ön preferenciáitól függ. Csak azt tanácsoljuk, hogy az összes médiaadatot egy mappában tárolja.
A szoftver kiválasztása
Ezután el kell döntenie, hogy milyen szoftverben fogja elkészíteni a prezentációját. És valószínűleg ez a legnehezebb dolog. Különösen egy kezdőnek, aki még soha nem csinált ilyesmit. Valójában nemcsak a számítógépes programban lehet dolgozni a prezentáción. Összesen három legnépszerűbb módja van a prezentáció készítésének:
-
A PC és egy megfelelő program használata azok választása, akiknek van laptopjuk vagy asztali számítógépük.
-
Mobilalkalmazás használata – igen, készíthet prezentációkat az okostelefonján. Bár javasoljuk, hogy használjon iPadet vagy valamilyen nagy teljesítményű Android táblagépet, mivel a nagyobb képernyőn sokkal kényelmesebb a munka.
-
Egy webes szolgáltatás használata lehetővé teszi, hogy online hozza létre prezentációját. Kezdje a számítógépen reggel, és fejezze be az okostelefonon este. Nagyon praktikus!
A választás Önön múlik. Elmondunk néhányat a legátgondoltabb alkalmazások és szolgáltatások közül.
Az első program, ami eszembe jut, a Microsoft PowerPoint. Egy időben a parancssor volt az, amely megnyitotta a világ számára a prezentációk létrehozásának lehetőségét. Megjelenése előtt csak kézzel rajzolták őket, vagy megfelelő vetítővel filmdiafilmet használtak. A program nem csak Windows környezetben érhető el – külön verzió áll rendelkezésre a Mac OS alapú számítógépekhez is. Vannak mobilalkalmazások Android és iOS rendszerekre is.
Néhány évente a Microsoft PowerPoint globális frissítést kap. A program azonban egyelőre nem büszkélkedhet olyan sablonokkal, amelyek vizuális komponensük tekintetében megfelelnek a modern trendeknek. Valószínűleg ez a PowerPoint legfőbb hátránya. Egyébként ez egy nagyon jó szoftver, intuitív felülettel és rengeteg funkcióval. Különböző betűtípusokat használhat, multimédiát illeszthet be, szerkesztheti a diaháttereket és a fent említett sablonokat, a kész projektet pedig a legnépszerűbb formátumokban mentheti el, beleértve a PPT, PPTX és PDF formátumokat.
A probléma az, hogy ez semmiképpen sem ingyenes program. Előfizetnie kell a Microsoft 365-re, amely havonta legalább 269 rubelbe kerül. De a vállalat összes többi irodai szoftveréhez is hozzáférhet.
Egy jó alternatíva a prezentációk készítéséhez a Canva. Annyira népszerű, hogy az egyik első weboldalak egyike, amelyik linkel rá. És csak később a keresőmotor tájékoztatja Önt, hogy vannak még releváns alkalmazások. A fő különbség a Canva és ezek között az, hogy ez egy webes szolgáltatás. Ez azt jelenti, hogy bármilyen eszközön szerkesztheti prezentációját, amennyiben az rendelkezik modern webböngészővel.
Ez a szolgáltatás tetszeni fog a rengeteg sablonok, amelyek megfelelnek az összes követelményeinek minden tervező. És ne ijedjen meg attól a ténytől, hogy egyes sablonok fizetősek. Szinte bármelyikük ingyenesen cserélhető. A Canva fő különbség a Canva és közöttük az, hogy ez egy webes szolgáltatás des. A Canva segítségével történő prezentációkészítés során objektumokat adhat hozzá és távolíthat el, ikonokat változtathat, különböző betűtípusokat használhat, színeket változtathat, és még sok minden mást is. Természetesen a szolgáltatás támogatja a különböző multimédia típusokat. Nem csak a videószolgáltatást használhatja. Szintén hátrány, hogy nem sok cirill betűtípus létezik.
A kész projektet PDF, PNG és JPG formátumban menti el. A szolgáltatást ingyenesen veheti igénybe. De lesznek bizonyos korlátai. Például a Canva alapértelmezés szerint nem teszi lehetővé a diák méretének módosítását. A fizetős előfizetés ára havi 12,95 $.
Teljesen ingyenes analóg a Crello. Ez a webes szolgáltatás is felhasználóbarát felülettel rendelkezik. És számos orosz betűtípus is támogatott, ami nem elhanyagolható! Ahogy az várható volt, a szolgáltatás számos sablont kínál, amelyek sokféleképpen módosíthatók, a színekkel, az elemekkel, a címkékkel és még a képekkel is dolgozhatnak. A Crello rendszeresen frissül galériával, így biztosan megtalálja a megfelelő képeket. Meg kell jegyezni, hogy az alkotók keresnek rajtuk – egyes képekért fizetnek. Ez azonban nem is olyan rossz, különösen akkor, ha itt a lehetőség, hogy töltse fel a fotók.
Érdekes módon a fejlesztők megértették, hogy a rendelkezésre álló betűtípusok száma nem lesz elég néhány ember számára. Ezért adták meg a saját betűtípus feltöltésének lehetőségét. Ezt csak egyszer kell megtennie, ezután a betűtípus mindig megjelenik a legördülő listában.
A Crello segítségével a kész prezentáció PDF, JPG és PNG formátumban menthető el.
A Google S is hasznos szolgáltatás bizonyos esetekben
A Google S
Ezek nem az összes szoftver és webes szolgáltatás a prezentációk készítéséhez. Az első alkalommal azonban elegendőek lesznek az Ön számára. Egyébként, ha van Apple eszköze, érdemes kipróbálnia a Keynote-ot. Webes verziója bármilyen eszközről használható, csak Apple ID-val kell rendelkeznie. Itt is számos olyan sablon van, amely minden tervezőt megörvendeztethet. A Keynote legfontosabb jellemzője azonban az, hogy feltölthet egy előre elkészített, korábban PPT vagy PPTX formátumban elmentett prezentációt, majd szerkesztheti azt. És ez a szolgáltatás azt is lehetővé teszi, hogy több felhasználó egyszerre dolgozzon a projekttel, és valós időben figyelje a változtatásokat.
A prezentáció készítésének folyamata
Döntsön egy program vagy egy webes szolgáltatás mellett? Most pedig térjünk rá a prezentáció létrehozására. Ez a folyamat általában több lépésből áll.
Először vázlatot vázolni. Ez történhet a Microsoft Wordben vagy egy normál papírfüzetben. Határozza meg a prezentáció fő célját. Próbáld meg követni, nem pedig egyszerre több irányba fejleszteni a projektet. Már ezen a ponton gondolhatsz a prezentációd elejére és végére. Ezáltal képet kaphat arról, hogy milyen anyagra van szüksége az első és az utolsó diához.
A tervezés során át kell gondolnia, hogy ki lesz a prezentációjának közönsége. Sok szabadidejük van? Ha nem, akkor a legjobb, ha rövid, de az üzenet átadásához még mindig elég hosszú prezentációról van szó. Végső megoldásként két prezentációt is készíthet, és felkérheti a nézőket, hogy a hosszabb változatot másolják a pendrive-jukra.
Ha megvan a vázlat, akkor lépjen tovább a prezentáció elkészítéséhez. Az egész folyamat egy egyedi diákkal végzett munka. Az Ön által kitalált szöveget, valamint grafikai információkat tartalmaznak. Vagy akár, mint már említettük, egy videó. A diákat nemcsak létrehozni, hanem törölni is lehet. Hasznos abban az esetben, ha a prezentációja túl hosszúra nyúlik. Ezeket fel is cserélheti.
Szinte minden modern szoftver és webes szolgáltatás számos sablont kínál. Egy pillantással kiválaszthatja kedvencét. De a legtöbb esetben megváltoztathatja az oldalak kialakítását, miután feltette a kívánt információkat.
Ne felejtsük el, hogy a szöveggel való munka nem csak a gépelésről és a hibák ellenőrzéséről szól. Helyezze el helyesen egy dián belül, ne feledje a centrírozást. Változtassa meg a betűtípust, hogy érdekesebb és olvashatóbb legyen; válasszon megfelelő színt. És ne legyen túl sok szöveg. Lehetséges, hogy egy kivetítőt fognak használni az előadásod bemutatására, és a hátsó sorokból egy „lap” felolvasása nagyon szórakoztató. Ha Ön tartja a prezentációt, jobb, ha saját szavaival írja le a dia részleteit.
Multimédia hozzáadásakor kövessen egy egyszerű szabályt: „ne legyen sekélyes”. A közönségből senkinek sem szabadna azon gondolkodnia, hogy mit is mutat a látott kép. Egy másodpercig sem! Jobb növelni a diák számát, mint elveszíteni annak a személynek a figyelmét, akinek az előadás szól.
Néhány felhasználó hajlamos hangokat beépíteni projektjeibe. Sajnos, ez nem mindig megfelelő. De mindenféle átmenetek és animációk sosem ártanak… De ne vidd túlzásba!
Diagramok és táblázatok beillesztése végső megoldásként. Így nem kell az ábrákról a szövegre és a képekre váltani, majd vissza. Ez legalábbis azokra a projektekre vonatkozik, amelyek egynél vagy kettőnél több grafikát tartalmaznak. És jobb, ha egy diagramot vagy diagramot szinte az egész diára kiterítünk, és csak a fejlécnek hagyunk helyet. Ez ismét láthatóbbá teszi az elemet, részletesebben láthatóvá válik.
A végén el kell döntenie, hogy a diák automatikusan gördülnek-e vagy sem. Ha előadást tart, válassza a kézi kapcsolást. Ebben az esetben az egyik diáról a másikra való átmenet a megfelelő gomb megnyomása után történik.
Tipikus hibák
Ha úgy dönt, hogy videoklipeket ad a prezentációjához, győződjön meg róla, hogy azok előzetesen lejátszhatók. Nagyon kellemetlen lenne, ha valaki más számítógépén futtatna egy projektet, amely nem rendelkezik a megfelelő videokodecekkel, ami egy legalább egy üres diát tartalmazó prezentációt eredményezhet.
Ne feledje a projekt célját. Számítógépen, TV-n vagy kivetítőn fogja bemutatni? Ebben az esetben lehetőség van videó és zene hozzáadására. De semmiképpen ne tegye ezt, ha a jelentést ki kell nyomtatni! Sajnos a modern technológia még nem teszi lehetővé, hogy videós anyagot jelenítsen meg papíron.
Sok felhasználó nagyon siet egy prezentáció elkészítésével. Még a helyesírást sem ellenőrzik. Emiatt a közönség megfigyelhet néhány hibát. Ezek lehetővé teszik számukra, hogy megkérdezzék: „Próbált-e az előadó?”.
Egyetlen prezentáció sem állhat csak képekkel ellátott diákból. Bizonyos mennyiségű szövegnek kell benne lennie. Ideális esetben jelen kell lennie a projekt során, hogy elmondjon valamit a közönségnek, hogy még inkább felkeltse a figyelmüket.
Néha a prezentációk készítői kivételesen fakó színeket használnak. Próbáld meg nem elkövetni ezt a hibát. Minél élénkebbek a színek, annál érdekesebbnek tűnik az anyag. Különösen akkor, ha a prezentáció nem túl jó kivetítővel készül.
Gyakran szeretné a jelentés kidolgozását a következő napra halasztani. Aztán vissza a következőhöz. És így lehetséges, hogy elérjük a határidőt. Ne légy lusta! Természetesen a legtöbbször egy prezentáció egy nap alatt is elkészíthető. De mi van akkor, ha hibaüzenetekkel találkozik, nehézséget okoz a szoftver telepítése, vagy nincs internetkapcsolata?? Ezért jobb, ha minél hamarabb elkezdjük a munkát, mert minél hamarabb befejezzük. Ennek eredményeképpen nem fog fájni a feje minden alkalommal, amikor eszébe jut, hogy előkészítsen egy prezentációt.
Következtetés
Az előadás nem könnyű feladat. Különösen, ha még soha nem csináltad ezt korábban. Cikkünknek azonban segítenie kellett Önnek. Most már tudja, hogy melyik szoftvert kell használnia, és hogy miből kell állnia a projektjének, és hogyan haladhat a lehető leggyorsabban.
Hogyan lehet hatékonyan prezentációt készíteni? Milyen egyszerű és hasznos tanácsokkal tudnám színesebbé és érdekesebbé tenni bemutatómat? Van valami trükk vagy technika a figyelemfelkeltésre, hogy ne unatkozzon a közönség? Milyen gyakorlatias tippeket tudnál adni a vizuális segédeszközök és a beszédmód terén? Szeretnék előadásommal hatást gyakorolni, ezért nagyon hálás lennék, ha megosztanál néhány hasznos tanácsot ezzel kapcsolatban.